RADARADMIN – VERSION 2.34
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ACTIVACION DE OFICINA DE CORRESPONSALIAS.
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REPORTE DE CUENTAS POR PAGAR DE CORRESPONSALIAS CON
ANTICIPOS POR PERIODO
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AJUSTES SOLICITADOS POR FINANZAS EN REPORTES:
o
Facturacion - Por Dias Transcurridos a Det Fecha
Detallado
o
Corresponsales – Anticipo por Periodo
o
Corresponsales – Movimientos a Determinada Fecha
o
Referencias Activas con Pedimento Pagado : Para no
tomar en cuenta fines de semana en calculo de dias.
o
Referencias Movimientos por Banco
o
Reporte de Comprobados no Facturados
o
Reporte de Facturacion Emitida
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METODO DE ENVIO DE CORREO ELECTRONICO USANDO CRYPTLIB
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GENERACION DE DOCUMENTOS RELACIONADOS A FACTURAS EN
FORMA MASIVA (CASO KANSAS)
ACTIVACION DE OFICINA DE
CORRESPONSALIAS
Mediante petición de área de Finanzas se activó una oficina
llamada Corresponsalías con las siguientes características:
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El nombre
de la oficina será Corresponsalías. Imagen 1.
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La serie
de la Oficina será CR. Imagen 1
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La
dirección de la sucursal será Cd. Juarez, Chihuahua. Imagen 1.
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Se activó
con 5000 folios en el sistema en los parámetros de la oficina (no confundir con
los folios comprados en MySuite son distintos). Imagen 2.
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Al crear
una referencia de Corresponsal o Corresponsalía el sistema asigna
automáticamente esta oficina nueva como muestra la imagen 3.
Notas:
-
Las
corresponsalías anteriores no se movieron a esta nueva oficina ya que:
o
El sistema
tanto contable como informativo utiliza la información del sistema para saber
en qué Serie se emitió la factura relacionada.
o
Al cambiar
de oficina, las contabilizaciones se moverían causando inconsistencias
contables.
o
Y otros
detalles en el cual el sistema se basa en las oficinas para realizar múltiples
procesos.
o
Las
operaciones que están actualmente deben finalizar ahí porque existen
operaciones ya en pólizas que no se podrían alterar, implicando reclasificar
muchas operaciones.
Imagen 1: Oficina de Corresponsalías
Imagen 2: Parámetros de la oficina Corresponsalía
Imagen 3: Cuando se crea una referencia de corresponsalía
METODO DE ENVIO DE CORREO
ELECTRONICO USANDO CRYPTLIB
El proceso de envios que se utilizaba hasta la version
anterior fue mediante la librería vbsendmail.dll la cual se encontraba en
proceso de obsolencia.
Por causas de mejora de procesos el proceso de envio de
correos electronicos fue cambiado a utilizar la librería cl32.dll la cual
permite:
-
Manejo de seguridad
como X.509, S/MIME, PGP/OpenPGP y SSH/SSL/TLS.
-
Permite
que la conexión a servidores de correo eletronico y transacciones con archivos
y EDI puedan manejar certificados digitales y encriptacion en formatos
estandares.
-
Permite
una amplica conexión a diferentes versiones de Windows XP,7,8,10, etc.
-
Lo que nos
permite realizar envio por diferentes tipos de servidores de correo
electronico, agregando en esta ocasión el envio a traves de nuestro servicio
con Microsoft.
-
En este
proceso se reactivo la funcionalidad de poder usar un servidor de correo
principal y uno alterno para casos de emergencia.
o
En el caso
que no se pueda enviar por el servidor principal como es el caso que sucedió
actualmente, se podra activar un servidor alterno.
o
Los
parametros que se utilizan para definir la configuracion de los mismos Imagen 4
son:
§ Los parámetros para codificar el servidor principal son
Imagen 4:
·
Activar
servidor principal: 183 parámetro 2 poner una N.
·
Dominio de
envió servidor Principal: 98 parámetro 2 primer dato separado por pipe |.
·
Puerto de
Envió: 98 parámetro 1
·
Seguridad:
Principal: 98 parámetro 2 segundo dato separado por pipe |.
·
Activar
Log: 98 parámetro 2 tercer dato separado por pipe |.
·
Nombre
para el correo SMTP: 98 parámetro 2 cuarto dato separado por pipe |.
·
Usuario de
envió: 72 parámetro 1
·
Contraseña
de envió: 72 parámetro 2
·
Direcciones
de correo a quien se copiara: 85 parámetro 1 separado por punto y coma(;)
§
o
Los
parámetros para codificar el servidor alterno son Imagen 4:
§ Activar servidor Alterno: 183 parámetro 2 poner una S.
§ Dominio de envió servidor Alterno: 183 parámetro 1.
§ Puerto de Envió: 98 parámetro 1
§ Seguridad: Principal: 98 parámetro 2 segundo dato
separado por pipe |.
§ Activar Log: 98 parámetro 2 tercer dato separado por
pipe |.
§ Nombre para el correo SMTP: 98 parámetro 2 cuarto dato
separado por pipe |.
§ Usuario de envió: 73 parámetro 1
§ Contraseña de envió: 73 parámetro 2
§ Direcciones de correo a quien se copiara: 85 parámetro
1 separado por punto y coma(;)
o
Para
verificar que servidor de correo y parametros activos ver Imagen 5.
Imagen 4: Parametros – tabla parametro
Imagen 5: Verificar en ventana Acerca de, se visualiza los
parametros del servidor de correo actual.
GENERACION DE DOCUMENTOS RELACIONADOS
A FACTURAS EN FORMA MASIVA (CASO KANSAS)
Se agrego la funcionalidad como muestra la Imagen 6 en la
ventana de envio multiple de facturas a clientes para:
-
Caso 1:
Generar las documentacion de las facturas marcadas, los documentos relacionados
a dicha cuenta de gastos en una carpeta según la manera tradicional.
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Caso 2:
Generar las documentacion de las facturas marcadas, los documentos relacionados
a dicha cuenta de gastos en una carpeta según la nomenclatura que pidio el
Cliente.
-
Caso 3:
Generar las documentacion de las facturas marcadas, los documentos relacionados
a dicha cuenta de gastos en una carpeta exactamente como se envia por correo
incluyendo fuera y dentro del zip los archivos como addendas o documentos que
detonan el pago del Cliente.
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Estas
funcionalidades fueron trasladadas a esta ventana para poder generar la
documentacion necesaria para todas las cuentas de gastos marcadas como muestra
la imagen 6.
Imagen 6: Proceso de generacion de Documentos de Facturacion
para Cliente
